Receptioniste

• Reuver
• MBO
• 24-40 uur
• € 2.595 - € 3.478

Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor cliënten en bezoekers én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van KSG. Zodra een cliënt of bezoeker bij ons binnenkomt of telefonisch contact met ons opneemt, ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen.

Daarnaast ondersteun je bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de receptie en het kantoor. Je hebt daardoor een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Als receptioniste houd je je onder andere bezig met:

• het ontvangen en te woord staan van cliënten, bezoekers en leveranciers;
• het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• het beantwoorden en verwerken van algemene e-mails;
• het verzorgen van koffie en thee voor cliënten en bezoekers;
• het verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
• het aannemen en verzenden van pakketten;
• het beheren van de algemene mailbox en het doorzetten van berichten naar de juiste collega;
• het ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden;
• het reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes;
• het bewaken van de representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimtes;
• het bijhouden van kantoorvoorraden en het tijdig bestellen van benodigde materialen;
• het ondersteunen van collega’s bij diverse voorkomende organisatorische werkzaamheden.

Je hebt daarbij regelmatig contact met collega’s van zowel de accountancy- als fiscale afdeling en met onze cliënten.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die:

• gastvrij en servicegericht is en het leuk vindt om met verschillende mensen contact te hebben;
• representatief en professioneel overkomt;
• makkelijk communiceert en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• zelfstandig werkzaamheden oppakt en goed kan inschatten wat op dat moment prioriteit heeft;
• een positieve en collegiale instelling heeft;
• goed overweg kan met Microsoft Office en andere digitale systemen;
• de Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift.

Ervaring als receptioniste, telefoniste, frontoffice medewerker of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar voor ons is vooral jouw persoonlijkheid en instelling belangrijk.

Werken bij KSG

KSG accountants & belastingadviseurs is een professioneel en betrokken kantoor met vestigingen in Reuver, Kessel en Amstenrade. We werken met ruim 60 professionals voor ondernemers en particulieren.

Bij ons staat de klant centraal, maar vinden we het minstens zo belangrijk dat onze medewerkers prettig kunnen werken. We zijn een informele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is om zelfstandig te werken en waar collega’s voor elkaar klaarstaan.

Als receptioniste speel je een belangrijke rol binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat cliënten zich welkom voelen, collega’s goed bereikbaar zijn en de dagelijkse gang van zaken rondom de receptie soepel verloopt.

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje van KSG te worden? Dan maken we graag kennis met je!